腊月里排值班,办公室的人把项目名、负责人、放假与开工日期先填在纸上,再一格格往表里落人。这张项目部春节留守人员名单就是干这个的:先把春节假期谁在岗、谁看场、谁守门定下来,再连联系方式一并登记清楚。
视觉上它走的是淡雅路线,黑白灰为主,没有多余的色块,通篇靠细线把内容托起来。表头那一行用浅灰底衬住,字是加粗的,和下面的数据行拉开层次;正文用白底配细边框,行高一致,纵向看过去很整齐。这种克制的好处是打印出来不费墨,贴在项目部门口或者夹在值班记录本里都合适,也不会因为颜色太跳而看不清手写的补充内容。
表格上方分了两块。第一块是项目信息行,项目名称、项目负责人、联系电话横向排开,紧接着的第二行是计划放假时间和计划开工时间,日期格式做了统一,填的时候不会一会儿斜杠一会儿点。这两行信息把整张表放进了具体项目的时间框里,看表的人一眼知道这是哪个项目、哪段时间的值守安排。第二块才是名单主体,表头从左到右依次是序号、留守人员、岗位、性别、年龄、联系方式、备注,序号用简单数字顺排,岗位一列直接写门岗、看场这类实际职责,年龄单列一格方便判断值守强度,联系方式留了手机号的位置,备注则兜住临时换班、身体情况这类说不清的事。
中间预留的空白行足够多,一个项目部的留守人员一次登记完不用翻页,手写补录也有余地。整张表把人员登记和时间口径收在同一个页面上,春节期间电话找人、核对岗位、确认到岗时间,翻这一张就够了。
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