不少负责项目核算的财务、行政人员,日常整理收支时往往需要在多份零散表格间切换,收入、支出分表记录,月底核算损益时要逐行核对日期、分类、金额,不仅耗时长,还容易因为分类口径不统一出现账实偏差,临时要给项目负责人报某段时间的收支情况,往往要花一两个小时筛选整理。
这套表把收入明细、支出明细两个核心录入区做了左右并排的对称设计,每个录入区的字段统一设置为日期、分类、金额、备注四列,不需要用户自己调整列宽或者补设字段,记一笔收入就填左侧表格,记一笔支出就填右侧表格,两类数据的录入口径完全对齐,不会出现两边分类列数不一致、后期汇总对不上的问题。表格预留了充足的空白录入行,不需要用户手动插入行就能直接补录后续流水,行高统一适配常规录入字号,不会出现文字挤压换行的问题。
页面顶部没有把录入区堆在最前面,而是先放置了简易的收支金额趋势线图,旁边直接设置总收入、总支出的大字号汇总卡片,打开表格第一眼就能看到当期整体的收支规模,不需要滑到表格末尾找合计数。右侧配套的查询区块设置了开始日期、结束日期的筛选入口,还有收入分类、支出分类的逐类金额列示,不用额外制作透视表就能看到每一类收支的累计金额。
整体采用低饱和度的粉色系配色,表头用统一的深粉色块做分隔,录入区用浅粉色的行间隔做斑马纹,没有高饱和度的刺眼色块,长时间对着表格录数据也不容易产生视觉疲劳,所有文字和色块的对比度刚好适配A4打印的效果,打印出的纸质版不会出现色块晕开、文字模糊的问题,直接可以作为项目内部的收支台账存档。对于需要跟进单项目全周期收支的小型团队,不用再拆分多份表格记录流水,从日常录入到期末核算的全流程都能在单页内完成,省去跨表核对的冗余步骤。
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