不少打理日常工作规划的人都有过类似经历,年度目标拆得七零八落,一半记在待办APP里,一半随手写在便签角落,到复盘的时候得翻三四个地方凑数据,自己动手做计划表,又要调列宽、拆季度、算完成率,忙活大半天还容易漏项。
整份表格用浅米黄做顶部装饰条,明细区是干净的白底,状态标识用低饱和的红、橙、绿圆点,没有花哨装饰,也不会因为颜色太艳看久了眼睛发涩。顶部汇总区放在最醒目的位置,累计工作事项、已完成事项和整体进度百分比一字排开,打开表格第一眼就能摸清全年进度。旁边配了两张迷你图表,左边是各月工作安排量的折线图,右边是各月完成量的柱状图,左右对照着看,哪个月排得太满、哪个月完成率有波动,不用逐条数明细就能看明白。
表格主体按四个季度横向均分成四个区块,每个区块顶部标注季度名称和事项总数,表头只留日期、计划事项两列,没有多余字段占位置。每个事项前用不同标识区分状态,打勾代表已完成,打叉代表未完成,不用写大段备注,扫一眼就能理清当前进度。四个季度各设置13项事项目录,刚好适配普通职场人每季度的工作事项密度,不用自己再手动拆分年度目标到季度,想到对应时段的工作,直接填进对应季度的行里就行。
之前零散记录工作规划,最麻烦的就是复盘时口径不统一,一会儿按周统计,一会儿按月整理,算出来的完成率自己都觉得不准。这份表把汇总数据、趋势图表、明细记录都放在同一张页面里,不用切换工作表,平时每天花两分钟更新当日完成的事项,到复盘的时候不用再临时凑数。下次做季度复盘的时候,不用再翻聊天记录、找便签纸核对,打开表格顺着对应季度的明细一条条捋,省下来的时间刚好能整理下阶段的工作重点。
绑定手机号 享受会员权益