视线往上走,最先落到的不是标题,而是姓名、职位、监督人那一行——三个字段被压得很扁,字号小于表内正文,紧贴着上方的横线。这行让位得干脆:表格不打算用身份信息来占地方,只留出足够的位置供人填写,其余版面则让给内容。
真正撑起版面的,是中间那对左右并置的栏目。左侧是本周工作总结,右侧是下周工作计划,各五条;序号列只有一格宽,横线从序号右侧一直拉到表格边缘。两半之间没有加粗的分隔,只靠一条竖线隔开,字重却做了区分:栏目名加粗,条目留白。视线从左扫到右,刚好走完“这周做了什么”和“下周要做什么”这两件事,不必回头去找。
下半部分转入任务区。本周之前预留任务与本周新增任务两块表纵向排开,字段密度明显加大:序号、事项、责任人、计划完成时间、未完成原因、存在问题、解决办法、更改完成时间、第几次更改、备注。前半段记录状态,后半段处理偏差,最后一列只放一句备注。新增任务那块把“计划完成时间”换成了“计划开始时间”和“是否完成”两栏,字段随任务的新旧程度调整,避免同一张表里出现用不上的空列。
配色几乎等于没有配色。整张表只用黑线与白底,表头不填底色,靠加粗和居中来与正文拉开层次。这种做法在屏幕上显得素净,打印出来反而更清楚——A4 纸上一栏一栏的细线不会糊成一片,手写填进去的字也不会被底纹吃掉。开会时把这张纸摊在桌上,谁负责哪一项、卡在哪一步,指过去就能说清楚,不需要再翻电脑。
它适合的场合很具体:人事、行政、项目组每周一次的工作复盘。遗留任务与新增任务分表,等于把“上周欠的账”和“这周新接的活”分开记;翻回几周,一条任务的来龙去脉都留在纸面上。责任人一栏夹在事项与完成时间之间,其实是在提醒填表的人——写清楚谁做,比写清楚做什么更要紧。
最右侧那一列备注,宽度留得比其他列都松,像是给写不完的话预留了一点余地。
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