这套人事管理的工作计划表,第一眼并不热闹。整张表压在一页A4纸里,标题居中,下面一条深橙色的表头带,再往下是一列列对齐的日期和数字。没有图表,没有堆叠色块,像一张被认真整理过的纸质单据。它处理的事情也很朴素:把当初怎么计划的、后来实际怎样,放在同一行里,让人一眼看出来。
表头用了饱和度偏低的砖橙色,白字加粗,横向铺满八列,像给整张表压了一道边。这个颜色不算好看,但很实用——打印成黑白时它依然是最深的一条,翻页找表头不会找错。表头下方的数据区换成了极浅的杏色底,只有首列“任务1”到“任务7”跟着一起填色,形成一条浅浅的左边界,视线从左边进来,先落在这条竖线上,再往右走。行与行之间是细的浅灰红线,颜色淡到几乎只是提示,不会抢走日期数字的注意力。
八列里真正有意思的是排列顺序。计划开始日期、实际开始日期;计划完成时间、实际完成时间;计划用时、实际用时,三组字段两两相邻,中间不插别的列。这样一行读下来,先看计划再看实际,偏差是自然浮出来的,不需要另设一列“延期天数”。日期列统一靠左留白,用时列是两位数的窄列,宽度收得很紧,数字齐整地排在一条竖线上,扫一眼就能比较谁多谁少。
最后两列“负责人”和“重要程度”是空的,只有表头颜色,没有底纹。这个处理挺克制:前六列记录事实,后两列等人判断,用视觉上的“空”把两种性质分开。行底纹在杏色和白色之间交替,隔行换一次,长表格往下拉的时候不容易串行。页边距留得比较宽,A4竖版打印出来不至于顶到纸边。
那张截图里,任务编号从任务5直接跳到了任务7,中间空了一格没填,大概是留着给临时加进来的事。空行没有底纹,就这么安静地待在那里,倒也符合这张表的气质:先把位置留好,内容慢慢补。
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