不少单位自制的防疫人员登记表,要么字段零散漏项,要么排版疏密不均,打印出来要么列宽太窄塞不下身份证号,要么手写时容易串格,月底整理台账还要逐行抄录核对,平白增加很多行政岗的重复工作量。
这套疫情防控人员登记表的设计完全围绕门岗登记的实际使用场景展开,整表适配A4打印尺寸,不需要手动调整页边距和列宽,打开就能直接输出使用。排版上没有冗余的装饰元素,最顶部居中放置统一的表格标题,下方表头区域采用低饱和度的橙棕色填充,搭配黑色常规字体标注字段,和下方纯白色的录入区形成清晰的视觉分界,不会出现长时间看表视觉疲劳的情况,哪怕连续打印几十份装订成册,表头的辨识度依然很高。
字段排布完全顺着登记的操作逻辑从左到右设置:最左侧是连续的序号列,方便快速清点当日登记人数;紧接着依次设置姓名、日期、时间、身份证号、联系方式、体温这类基础必填项,再往右排布是否有确诊或疑似病例接触史、来访事项、访问何人、详细地址这类溯源排查项,最右侧预留值班人签字栏,把门岗登记需要留存的全链路信息全部覆盖,不会出现事后追溯找不到记录的情况。数据录入区采用均匀的细黑色实线边框,单格高度预留了足够的手写空间,不管是电脑端录入信息,还是打印出来让访客手写填写,都不会出现内容溢出、格线错位的问题。
固定的字段列也把登记口径完全统一了,不同班次的值班人员不需要临时确认“当天要登记哪几项”,照着表头的栏位引导填写就行。等到月末做台账复盘的时候,顺着列就能快速筛选出有接触史记录的来访人员,换班核对当日登记量时,顺着序号数到最后一行就能确认有没有漏登,不用再对着零散的便签纸逐行核对。
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