比赛收尾那几天,教务处桌上通常摊着三样东西:评委手写的评分表、选手的报名信息、一份按奖项名额划线的名单。三份材料对不上,核分就要来回翻页。这套获奖名单统计表做的就是把它们并到同一张纸上。
模板最上面单独排了四格表头信息:举办地址、颁奖单位、填报人、颁奖日期。它们不占数据行,横在标题下方,起归档作用。再往下才是主体表格,列的顺序有讲究:序号、姓名、性别、年龄、籍贯、联系电话、电子邮箱先交代“人”,所属赛区、报名渠道、参赛作品再交代“事”,作品评分、综合得分、获得奖项落在“果”。从左到右顺着读,不用来回跳列。
最值得看的是中段那组两级表头。“作品评分”单独占一格并横跨四列,下面才是评审1、评审2、评审3、评审4。这层合并把四个评委的分数收进同一行,同一名选手的各评委打分横向并排,高低分一眼见分晓,也不必担心换行录入时串列。评分列右侧紧接“综合得分”与“获得奖项”,分数的落点和最终结论贴在一起,定奖时视线不用再往别处挪。这种把多人评分横向铺开的排法,比一人一行的纵向记录省下不少核对工夫。
样式上没有多余装饰。标题条用青底白字,表头同色系压住,正文细黑边框,行高留得偏松,长姓名、长单位名不会挤成一团。联系电话、电子邮箱这类长字段按内容给足了列宽。整表按 A4 纵向排布,打印下发或装订存档都方便。
从字段组合看,它更贴合学校教务处、教研室和培训机构的评审场景:公开课评比、教案评选、教师技能赛、学生学科竞赛都能直接套用。填报人拿着评委评分表,按序号把分数填进去,再按综合得分排序定出奖项,一份名单就成形了。
字段不算多,但顺序是对的:先记人,再记成绩,最后出结果。多评委评分用合并表头横排,比一人一行的做法少绕一道弯,适合按学期、按赛事反复使用。
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