寄件本身不复杂,麻烦的是记录之后。单号散在聊天记录里,运费随手记在便签上,月底想弄清这个月寄了多少、哪家物流花得最多,只能一条条往回翻。不少登记类表格也有类似的毛病:字段排得随意,运费和状态挤在一列,想单独看某一项还得挪来挪去。这套运营统计表思路上更省事,把登记和查数放在同一张纸上。
最上面一行是四张指标卡,深绿和明黄打底,分别列出物流公司 8 家、物流数量 14 个、今日运费 30.00、运费金额 673.00。对做寄件台账的人来说,这四个数基本就是每天早上要先看的东西,谁寄得多、花在哪儿,先有个大概。卡片下面并排放着两张小图,左边折线看各家公司运费高低,右边柱状看运输中的件量分布,图形不大,但和下面的明细表在同一视线范围内,翻不翻页都能对上。
主表是整张纸的重心。表头一行用深绿色底压住,白色字,从左到右依次是序号、物流单号、发货日期、物流名称、收货人、联系方式、运费金额、物流状态、签收日期、签收人。一条寄件从下单到签收要用的信息,全部收在这一行里,不用再跨到别的区域去找。数据行之间用浅色隔行区分,边框收得比较轻,A4 打印出来行与行之间不糊,手写补录也留得住。
右侧那条窄栏是这张表的另一个巧处。它被切成几块竖排的小区:最上面是单号查询区,把单号、发货日期、物流名称、收货人、联系方式、运费金额、物流状态、签收日期、签收人依次向下排开,查某一单时视线往下走就行,不必在宽表里左右横跳。中间是状态统计,运输中 7、已到达 3、已签收 3、其他 1,各状态的件数一目了然。最下面是按物流公司列的运费金额,公司 1 的 210.00、公司 6 的 111.00、公司 5 的 100.00 依次往下,哪家是大头扫一眼就清楚。整个右侧栏用的是和主表一致的绿色表头,视觉上成体系,不会抢主表的注意力。
从使用场景看,它适合日常有寄件但量不算特别大的团队:电商运营寄样品和退换货、行政前台寄合同和文件、小微公司或门店的发货登记,都能直接套进去用。表格本身是按 A4 打印排的版,字段也可以随业务调整。
如果手上正有一堆寄件单号要对、要按月报运费,这套表基本可以拿来就用。
绑定手机号 享受会员权益