做人事岗的人大多有过这种体验,日常事务细碎零散,从面试邀约、入职手续到薪酬核对、员工沟通全要跟进,自己随手列的计划要么漏记待办,要么复盘时翻遍好几张便签才找得到对应记录,找现成的计划表要么装饰元素太多打印费墨,要么字段不符合日常使用习惯改起来更费时间。
这套计划表采用纯黑白线条设计,没有多余色块和装饰,长时间填写也不会视觉疲劳,打印出来字迹清晰,不耗墨盒,存电子档每日更新或是打印后贴在工位随手勾选都合适。
表格横向排布5列,对应五个工作日,每列顶部依次设置日期、昨日总结、今日目标三个填写栏,下方从8:00到23:00按整小时拆分行格,每一格对应一小时的工作安排。列与列之间用粗线分隔,行格用细线区分,视线扫动时能快速定位对应日期的对应时段,不会串行。每列底部设置目标打卡区,预留健康、情感两类复选框。
它解决了个人工作计划记录口径不统一的问题,不用手动绘制时间轴,周内五天的安排并排展示,不用切换文件就能对照前后几天的工作进度,录入待办时直接对应时段填写,查找某天的事项直接定位整列,效率比翻多页记事本高不少。每日的总结和目标放在列头最显眼的位置,上班前填当日目标、下班前补昨日总结,不用单独整理复盘文档。
对需要跟进大量细碎事务的岗位来说,底部额外加的非工作类打卡项,刚好给高频伏案的从业者留了自我关照的小空间。
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