不少行政岗的人都有过这种经历,到了月底核算考勤,翻遍微信聊天框、纸质审批单、零散的便签纸,凑不齐全月的请假记录,要么漏记了某条临时请假的申请,要么把请假时长算错,反复核对就要耗掉大半天时间。
这套按A4打印尺寸设计的请假登记表,刚好能解决日常零散登记的痛点,既可以打印出来贴在部门前台供员工自行登记,也可以存在办公电脑里实时更新记录,不用为了简单的请假登记搭建复杂的线上审批流程。
它的表头做了清晰的两层分区,页面顶部预留了服务单位、登记日期的填写位置,主表头从左到右依次排布序号、姓名、请假时间、批准人、销假时间、请假原因、备注七个核心模块,其中请假时间和销假时间没有笼统合并成单一大列,而是进一步拆分为月、日、时、分四个细分栏位,不管是请几小时的短时事假,还是跨天的年假、调休,都能精准记录到分钟级的时间节点,月底核算时长的时候不用再对着零散的申请单倒推计算。
配色上用了低饱和度的橄榄绿系,深绿色的表头栏辨识度足够,下方的录入区用浅绿、米白做隔行交替,没有用高饱和的亮色刺激视觉,不管是长时间对着屏幕核对数据,还是打印出来贴在墙面供人手写填写,都不容易看串行,也不会因为打印墨色过重遮挡手写的字迹。表格预留了18行的空白录入位,足够覆盖中小团队半个月左右的日常请假登记量,不用手动调整行高列宽就能直接使用。
单元格边框用了细虚线分隔,手写填字的时候边界感刚好,不会因为实线太粗显得表格拥挤。
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