不少中小企业招人的时候,总在应聘登记表上踩坑。要么是从网上扒的表字段散乱,一会漏了证件信息栏,一会没留面试意见的位置,候选人填的时候要反复翻找填写位置,HR收上来的材料格式五花八门,整理归档时还要挨个把零散的意见、简历信息拼到一起,平白增加很多无效工作量。
这套员工应聘登记表的设计,刚好避开了这些常见问题。整张表按照A4幅面适配排版,打开就能直接打印使用,所有内容区块按照招聘全流程的逻辑从上到下排布,没有冗余的花哨装饰,线条清晰,手写填写的时候不会串行。
最值得说的是核心的基本信息区块,没有把所有字段硬挤成密不透风的格子,而是在区块右侧专门留了竖向的照片粘贴位,刚好适配常规一寸证件照的尺寸。区块内部把个人基础信息、居住地址、证件号码、语言和计算机能力水平做了分类排布,能力项直接设置成“熟练/一般/不会”的勾选框,候选人不用写大段描述,选对应选项即可,能减少不少现场填写的时间。
顺着区块往下,依次设置了多段工作经历填写栏、自我评价区,还有专门标注了“必须真实有效填写”提示的家庭主要成员信息栏,最后留出部门面试意见、总经理终审意见的双签字位置,表尾还附了候选人信息真实性的声明栏。从候选人到场填写,到部门初面、终面评价,再到最后归档入员工档案,全流程的信息都能集中在同一张纸上,不用额外附纸补充内容。
对日常招聘量不算特别大的中小团队来说,不用再花时间从零搭建招聘表单,直接打印就能用,遇到需要调整的字段也可以直接在表格里修改,不会打乱整体的排版布局。
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