上周帮独立设计工作室整理季度对外报价文件时,翻了好几个存了大半年的价目表素材,要么是堆了太多促销弹窗式的色块,打印出来给客户总显得不够稳重,要么是单栏通排的结构太死板,找某类服务的报价要顺着表格拉半页,直到摸到这套暖棕调的价目表模板,才觉得刚好踩中了实用和观感的平衡点。
整套模板用低饱和浅奶茶棕做全页底色,所有文字、分割线、区块边框都用同色系的深棕呈现,没有跳脱的高饱和色彩,长时间盯着表格核对价格也不会有视觉疲劳。顶部的Price List标题旁配了一个带手绘笔触的棕褐色圆块,不是生硬的矢量几何图形,带点松弛的手绘质感,把本来很严肃的报价表拉回了一点有温度的日常感,标题下方压了一条细棕线,长度刚好比文字短一截,没有拉满整页宽度,留出来的空白刚好够放工作室的小型logo,不会显得拥挤。
它没有沿用传统价目表从上到下单栏罗列的结构,而是把A4版面拆成了错落的双栏分区,每个产品品类的标题都用细棕线框的矩形块标注,不是占满整行的通栏表头。左上、左下各放一个宽度接近半页的品类块,右上、右下上下排布两个同宽度的小品类块,最底部再放一个通栏的品类块,各区块的内容刚好把版面填得匀匀的,不会出现某一栏空出大半截的尴尬。每个品类块下面的内容区,都是左列留位置填产品名称、右列对应填报价,两列之间用一条细竖线隔开,没有多余的合并单元格,录入的时候直接对着位置填就行,不用反复调整格式。
之前做价目表最容易出现的问题是不同对接人录入的格式不统一,有人把产品名写在报价列,有人给价格加了不同的货币符号,发给客户还要反复核对口径。这套模板的列位是完全固定的,不管是谁填,产品名和报价的位置都不会错,打印出来的版面也不会因为内容多少出现行距忽大忽小的情况,不管是导出PDF发客户,还是打印出来夹在合同附件里,都能保持统一的视觉质感。连每个报价数字和竖线之间的留白宽度都是统一的,不会因为某个产品名稍长就挤到价格列的位置。
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