给初中学校整理教师培训安排的时候,最头疼的不是敲定课程内容,是找不到一张顺手的空白登记表格。要么是通用课程表没有分类维度,几十门课填完之后,要找公共类或者技术类培训得逐行翻找;要么是字段缺漏,记了课程名忘了留讲师信息的位置,打印出来还要手写补填,一来二去就乱了格式,存档的时候也不规范。
这张表最巧的地方是左边第一列的纵向分区,直接把课程划分为公共类课程、管理类课程、技术类课程三个板块,用深浅略有差别的浅蓝色块做底色区分,不用额外插批注、也不用反复合并单元格,填内容的时候顺着对应区块往下写就行。横向表头一共设了七个字段,从课程类型、序号、日期,到课程名称、内容概要、讲师简介、价格,排布得疏密得当:内容概要和讲师简介两列留了足够的宽度,能放下较长的文字说明,序号和日期列收得较窄,不会浪费版面。表头用稍深的蓝色填充,和下方的浅蓝行线、分区色块呼应,整体视觉很统一,没有多余的装饰,看着清爽利落。
对初中教务或者教研部门来说,这种分类维度刚好贴合日常的教师培训类目——师德师风、政策解读这类全员参与的归到公共类,教研组长、班主任培训归到管理类,信息化教学、实验操作技能这类归到技术类,不用排完课再单独做分类整理,要通知某类参训人员的时候,直接找到对应区块的内容截取就行,省了很多重复整理的功夫。所有字段都是提前预设好的,不管是负责排课的教务人员填基础信息,还是后勤人员补录培训费用,都有对应的位置,不会出现不同人填的表格式不一样、口径不统一的问题。
整个表是A4打印尺寸,细蓝色的行线打印出来清晰度刚好,不会因为线条太浓抢了文字的注意力。底部预留的几行补充位,内容概要列特意用了虚线做分隔,遇到内容较多的课程也能顺着填,不用临时调整行高。
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