很多企事业单位、园区物业在落实日常健康排查时,常遇到自拟登记表字段缺漏、打印错位、分类混乱的问题,这套新冠肺炎健康情况登记表采用极简黑白线框设计,按A4幅面标准排版,无需调整边距即可直接输出填写,也支持根据实际管理需求自由修改字段内容。
表头采用两级分区设计,没有把所有登记字段平铺在同一行,而是将关联度高的健康类内容单独归为“身体状况”大类,下方拆分出健康、发烧、乏力、咳嗽、体温五个细分核查项,既压缩了表头的整体宽度,也让登记人员一眼就能定位需要填写的症状类信息,不会出现漏项。大类左侧的基础信息区,按照登记的逻辑顺序从左到右排布序号、姓名、性别、身份证号、住址、电话字段,登记时顺着视线从左到右填写即可,不需要来回跳转查找填写位置。大类右侧单独设置“是否接触重点疫区人员”的专项核查栏,最后预留宽度适配的备注列,用来补填临时出行轨迹、就医记录这类非标准化的补充信息。
这套表适用于人事行政部门开展日常员工健康摸排、复工返校筛查、前台访客临时登记等场景,统一的字段口径能避免不同登记人员漏填联系信息、错记症状的问题,不管是打印出来供到访人员手写填写,还是录入电子档形成长期管理台账,都不需要重新调整表格结构。录入区的行高适配手写书写空间,不会因为单元格过窄导致字迹拥挤,连续排布的序号栏也省去了手动编号的步骤。
表格没有添加多余的装饰色块,黑白打印时不会出现油墨晕染的问题,哪怕是在没有彩色打印设备的社区点位、厂区门口登记处也能顺畅使用。
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