月底对账时,几张贷款合同摊在桌上,还本付息的日期散落在不同月份,手边却没有一张能横向对比的表,只能在凭证和流水之间来回翻找。想找一套现成的记录工具,又常遇到字段对不上、打印出来挤成一团的情况。
这套“贷款还款计划表”处理的就是这类琐碎但必须准确的活。最上方是一整条深绿色标题栏,“贷款还款计划表”横跨页面,下面紧跟一行浅色底纹的表头,需要跟踪的字段一次列清:序号、贷款日期、贷款金额、还款日期、本金、利息、手续费等。字段顺着业务发生的顺序排列,从借钱到还钱,从左到右扫一眼就能看全,不用在几处记录之间反复对照。
具体到排版,能看出设计上的克制。表头用白字压在深绿底上,一行浅绿压边,与下方的数据区形成清晰分界;数据行之间以极细的浅色横线隔开,边框不抢视线,读数字时不容易串行。序号列收得很窄,绿色序号依次往下排, chiefly起定位作用;金额类字段则留足了列宽,小数点对齐后,整列数字的位数一目了然。表格上半段排列着已录入的记录行,下半段留出大片空白行,这个处理很实用:既可以继续在电脑上补录还款记录,也可以打印出来在纸质件上手工登记,不必为了几笔业务再单独调整格式。
从业务上看,它对应的是负债类科目的明细核算。财务人员拿到贷款合同后,把每期还款日期、本金、利息、手续费逐笔填进表里,月末核对时对照这张表就能确认当期该还多少、已经还了多少,审计备查也有清晰的留痕。同时管理多笔贷款的企业会计,或者想整理个人及家庭贷款记录的普通用户,同样能借它把散落的信息归拢到一处。
小编点评:这套表胜在结构直白,字段围绕贷款从发生到清偿的顺序展开,没有堆砌无关的列,上手成本低;如果不同贷款之间能再做一层分类归档,管理多笔资金时会更加顺手。
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