人资行政公务文书签订劳动合同招聘通知书

候选人通过面试、确认薪资与岗位后，HR往往要在入职前发出一份正式录用文件。这套人资行政公务文书面向劳动合同签订与招聘通知场景，以签订劳动合同通知书（替代OFFER LETTER）为主体，把岗位说明、体检报到、入职时间和确认回执集中在同一份A4文档中，适合直接打印或通过邮件、纸质方式交付应聘者。

版面采用单页起、正文承接的结构。首页顶部居中放置标题，英文OFFER LETTER分两行处理，形成明确视觉重心；标题下方依次为称呼、通知正文和编号事项。文档没有额外装饰性封面，也没有复杂页眉页脚，留白充足，信息本身成为页面主体。这种处理适合公务文书场景，既保持正式感，也便于应聘者快速抓取关键信息。

层级编排依靠中文序号与小标题完成。“一、工作内容与用工形式说明”“二、请您收到通知后到指定医院体检……”“三、上班时间”“四、报到确认”四个部分依次展开，事项边界清楚；第一部分再用1、2、3列出岗位、合同期限、试用期及待遇沟通方式。体检材料清单使用方框符号逐项排列，学历证书、劳动手册、照片、离职证明等材料一目了然。需要填写的日期、年限、公司名称和签名位置均以下划线或占位方式预留，减少二次排版时的错位。

正文采用两端对齐、段落首行缩进的常规公文样式，行距适中，打印后不会显得拥挤。第二页延续同一排版语气，末尾设置受聘人签字日期与人力资源部签字日期两栏，并保留中文签名位置，使通知与回执形成闭环。对HR和行政人员来说，它解决的是录用文件常见的几个问题：条款顺序不统一、必填项容易遗漏、材料清单不便核对、签署区权责不清。模板把这些要素预先固定，换岗、换人时只需替换岗位、日期和联系人，不必重新调整编号与间距。

下一次确定录用人选后，可以直接在这份文档中补入岗位信息、报到期限和体检要求，核对清单与签署区后打印用印，作为劳动合同订立前的正式通知留存。