这套模板的定位很明确,就是人资行政口发培训通知时用的。整体第一印象是干净、正式,红色没有大面积铺开,只在关键位置出现,所以看着不吵。
配色上,页面以白底为主,正文用深灰黑,主标题“XX 公司培训通知”和标题下方那条横线用正红。红色在这里承担的是文种提示的作用,不是装饰。标题右侧用较小字号排了发文编号“党纪发(202 号文)”,和左侧大标题形成主次关系,这条信息在公文里不能省,放在这个位置既不抢眼也不会漏看。整页只有红黑两色,视觉负担低,打印出来也清楚。
封面页的设计做的是减法。页面上只有大标题、编号、一条红色横线,其余全是留白,没有底纹、没有装饰图形。这种做法在公文类版式里是聪明的,因为使用者的单位名称长短不一、文号位数也不同,元素越少,替换时越不容易错位。红色横线把“文头区”和“正文区”干脆地隔开,翻到内页,阅读节奏自然就接上了。
正文的排版逻辑值得细看。标题“关于开展党委培训班的通知”居中排,字号比封面标题小一档,两级层次就出来了。称呼“公司各部门:”顶格写,正文每段首行缩进两字符,行距不紧不松,段落左右两端基本对齐,读长文不容易串行。培训时间、培训内容这类信息用“1、2、”的中文序号单独成行,缩进和正文首行齐平,扫一眼就能抓到要点。结尾“特此通知”另起一段,落款日期和公司名右对齐,与正文之间留出空行,这是公文收尾的常规做法,照做就不会出错。字体选择也偏保守,标题加粗、正文常规宋体,A4打印出来不费眼。
这套版式的好处在于约束。写通知最怕格式散,标题多大、缩进几格、落款放哪,模板已经定好,用户只需要把“XX”替换成实际内容。一次培训通知往往涉及时间、地点、参训对象、纪律要求好几个条目,条目一多就容易排乱,模板把编号列表的缩进固定住,增删内容时前后对齐不会跑偏。落款区独立成块,改日期和单位名也不会牵动正文。对不常写公文的人资或行政同事来说,这一点比花哨的设计更实用。
适合人资、行政、党建相关岗位在发培训通知、会议通知、学习安排时直接套用。
绑定手机号 享受会员权益