个人不续签终止劳动合同变更通知书

这套“个人不续签终止劳动合同变更通知书”是一份单页Word文书，A4幅面，打印后可直接使用，正文、落款和签字栏都能编辑。它对应的是劳动关系收尾阶段一个具体情形：员工本人提出不再续签劳动合同，公司据此出具书面通知，并办理工作交接与工资结算。整份文档没有装饰性元素，版式重心放在信息填写准确和签署流程完整上。

标题“终止劳动合同通知书”居中排布，右侧以括号补出“个人不续签”，先把适用情形限定清楚，避免与公司单方解除、协商一致解除等其他离职文书混用。正文以“先生/女士”起头，接两段内容。第一段用连续下划线预留年月日、合同到期日、交接截止日等填写位，把通知事由、合同期限、手续办理时限和工资结算部门串成一条完整告知链；第二段是简短的致谢与祝愿，语气正式但不僵硬，也不显得冷淡。

落款区右对齐排列公司名称、人力资源部（盖章）和日期，留白比较宽，盖章时不容易压到正文。页面下部用一条细横线隔开“员工确认书”，把公司通知与员工签收拆成两个独立区块，签字和日期各自成行。一份文件同时承载告知与确认两个动作，减少了另行补签的环节，也让归档时不必再翻找零散的回执。

HR和行政岗位用这类文书，最在意的是格式稳定。填空线长度一致、落款缩进固定、签字栏位置统一，批量处理不同员工的离职材料时，不需要每次重新调整对齐，归档后翻查也更快。文书本身篇幅不长，但条款顺序清楚：先说明通知依据，再约定交接期限，最后落到签收确认，阅读时不容易漏掉关键节点。新接手这项工作的同事照着填，也能把该说的事说完整。

页面底部那条分隔线压得很低，给手写签字留出了足够的空间。