人资行政公司搬迁客户告知红头公务文书

第一眼落在页面顶部那行居中的“公司搬迁告知客户的通知书”上。字号比正文明显大一号，和下方顶格的“尊敬的客户：”之间留了将近两行空白。这处留白让一页纸的公文少了压迫感，读起来像一封正式但客气的信，而不是冷冰冰的行政通知。

这一页的视觉锚点其实只有两个：上方居中的标题，右下角右对齐的“xx公司”和“xxxx年xx月xx日”。标题稳住开篇的正式感，落款把视线自然引到页面右下，形成一条从左上到右下的阅读斜线。正文段落全部首行缩进两字，段间距均匀，没有分隔线、色块或章节编号。它本来就是一页纸的通知，不需要目录和层级标记，这种“单页闭环”的排法反而让收件人一眼扫完新址、过渡安排和致谢。

整页只用黑色字和白底，没有红色反线，也没有底纹或边框。标题字重更实，正文是标准宋体，行距松紧适中。配色克制到近乎“素”，但正是这种素，让“搬迁”这件事显得不慌张、有秩序。段落之间靠行距拉开呼吸，而不是靠加粗或变色强调，连续读四段也不累。页边距留得比较宽，A4打印出来四周不挤，视觉上更像一份可以归档的函件。

人资或行政岗遇到公司迁址，需要给客户发正式告知，这套版式几乎可以填上就用。称谓、正文四段（感谢、新址、过渡安排、再次感谢）、此致敬礼、落款日期，结构完整，替换“xx”处的地名、公司名和日期即可。截图标注了Word A4打印、随意修改，省去重新调页边距和字体大小的麻烦，对不常做排版的人来说比较友好。

它不靠视觉花样取胜，胜在把一页公函的秩序感做足了。标题居中、正文缩进、落款右对齐，三个动作干净利落，适合追求稳妥、不想在排版上耗时间的行政人资。