员工离职表员工管理人资行政离职证明

这套文件是一份单页A4的员工离职表，定位很明确：把离职申请、逐级审批、工作交接、工资结算和最终确认收在同一张纸上。文件没有封面和目录，标题“员工离职表”居中加粗放在页首，下面是一张通栏表格，页面留白收得较紧，属于典型的表单型排版。

表格结构分成三个部分。离职审批栏、离职办理栏、离职确认栏各占一条深色底纹的通栏行，用白字标题把整页分成三部分，读者一眼能分清填什么、办什么、确认什么。左侧标签列纵向合并，“部门或员工填写”竖排横跨六行，避免同类字段被重复标注；右侧字段按姓名、部门、职位、合同到期日、入职日期、申请日期分列排布，列宽统一，行高一致，手写或录入都不显得拥挤。离职类别与离职原因用方框勾选，预先列好辞职、辞退、合同到期、薪资、通勤、家庭等原因，填写人只需打勾，减少自由填写造成的表述不一。

离职办理栏信息最密集。考勤情况一行包含实际出勤天数、应扣事项与其它假；工作移交情况拆成多级小表头：事项、是否交齐、已还资料及物品、应扣款、经手人签名，本岗位工作交接、公司物品收回、借款结算各占一行，责任落实到具体签字人，谁交、谁收、扣多少一目了然。审批层级按直接领导、行政人事部、总经理依次往下排，每行留出足够空白供签批，行的顺序就是流程顺序，不需要额外说明。

底部的离职确认栏用编号1到4的条款写明提前申请天数、未办手续擅自离岗的处理、交接先后顺序和结算位置，文字左对齐，行距均匀，读起来像一份简短规定，而不是散乱备注。表格末尾是结算后工资栏和本人签字、年月日，签完即闭环，也便于归档留存。

适合中小企业的人事行政岗、行政专员和部门主管使用，也适合门店、工厂等人员流动较快、需要快速走完手续的场景。