处理员工入职、项目外包或者商务合作时,保密协议几乎是绕不开的一份文件。很多人习惯从网上找一段文本直接粘贴,结果打印出来发现标题和正文挤在一起,甲乙双方的信息栏歪歪斜斜,落款日期也没地方填。这套“北京劳动人事保密协议法律合同”的Word模板,解决的正是这类不起眼却影响观感的排版问题。
打开文档,页面顶部是居中的“保密协议”四个字,字号拉开,没有加粗到突兀的程度。紧接着甲方(委托方)和乙方(受理方)各占一行,横线长度一致,给填写单位名称留出了足够的空间。这种处理没有把封面做得很复杂,而是让阅读者一眼看到重点,适合需要快速打印、当场签署的场合。
正文部分从“甲、乙双方经友好协商”起笔,每段首行缩进两个字符,段与段之间留有明显的间距。条款内容围绕项目营销推广中的保密义务展开,依次说明不得泄露商业秘密、不打听不传播、违约赔偿责任以及协议终止后的延续效力。文字本身没有加粗或变色,完全靠段落切分来建立逻辑层次,两端对齐让页面右侧边缘保持整齐。读下来不觉得压抑,打印在A4纸上也有足够的正式感。
页面底部,甲方和乙方分列左右两侧,各自下方留有“年 月 日”的填空位置。两边的横线长度和留白基本对称,签署时双方各占一侧,互不干扰。这个细节在纸质签署环节很实用,扫描归档时也不会因为排版错位而显得潦草。
整份文档最耐看的地方,其实是那几条短横线的长度——不长不短,刚好容下一个公司全称或一个签名,旁边还留得下盖章的余地。
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