人资行政公务文书奖惩员工处罚通知单

整版页面无冗余装饰元素，上下排布两版结构完全一致的员工处罚通知单，中间以通栏虚线做分隔，适配A4纸打印后裁切拆分的使用需求，没有多余的页眉页脚装饰，所有视觉重心都落在表单填写区域。

页面顶部居中放置加粗黑体的“员工处罚通知单”主标题，标题右下方对齐排布年月日填写栏，字体选用常规宋体，符合公务文书的正式表达要求。表格第一行设置三列固定栏位，分别对应姓名、部门、职务的基础信息填写区，每栏的标签文字居中放置，留足空白填写空间。接下来是通栏设置的处罚事由栏，预留了充足行高用来记录具体违规事实，不会因为空间不足压缩文字内容。处罚类型栏采用内嵌双行结构，上半部分排列六个带勾选框的处罚选项，覆盖警告、严重警告、记大过、记小过、除名等常用人事处分等级，下半部分预留罚款金额的大小写填写位，避免后续手写补栏造成的格式混乱。

表格下半部分按照人事审批的流转顺序，分栏设置签字确认区，从员工本人确认、所属部门确认，到分管领导签核、总经理签核，每个签字栏下方都配套独立的日期填写位，四个栏位两两对称排布，打印后不会出现签字位置偏移的问题。所有表格线采用细黑实线，页面留白均匀，手写填写时不会出现字迹压到边框的情况。

这套表单适合人资行政岗位处理员工违纪事件时使用，不需要从零搭建框架，直接填入对应员工信息、违规事实和处罚决定就能打印走流程，解决了日常制作处罚单时格式不统一、审批栏位遗漏、罚款金额栏缺失的常见问题。不管是中小微企业的人事专员，还是行政兼管人事的岗位人员，都可以直接修改勾选选项的内容，适配公司自身的人事奖惩制度。下次处理员工工作失误、考勤违纪这类事件时，打开文档填好对应信息，打印出来就能同步给员工签字确认，走完内部审批流程，不需要临时调整表格格式。