每个月到了考勤核对的节点,不少行政岗的同事都要对着零散的纸质签到本、各个部门报上来的零散打卡记录逐行翻找,一会要确认某名员工当天的在岗时段,一会要核对对应的当日工作安排,碰到跨部门的外勤记录还要反复交叉比对,稍不留神就会把上午、下午的上下班时间记混,最后算薪的时候还要重新翻找原始记录核对。这套工作考勤记录表,就是把日常零散的出勤记录整合到统一的表格框架里,省去每次重新搭表的麻烦。
这套表的视觉设计走的是低饱和商务蓝的路线,顶部是通栏的深蓝色标题栏,表头区域用浅蓝底色做层级区分,没有花哨的装饰色块,不管是屏幕上查看还是打印出来手写填写,都不会因为墨色太重盖过后续录入的字迹。表头做了两层的层级拆分,最外层把考勤内容单独归为一个大的分区,下面再拆成上午、下午两个子板块,每个子板块下再细分上班时间、下班时间的录入栏,和左侧的姓名、日期、工作内容栏,最右侧的员工签字栏形成完整的闭环,视线顺着从左到右的顺序就能走完所有字段,不用来回跳转找列。
这种统一的字段布局,解决了之前零散记录里经常出现的口径不一问题。之前有的同事记考勤只写总上班时长,有的只记下班时间,现在所有需要登记的维度都提前列在固定列里,不管是哪个部门的人来填,都知道要对应填到姓名、日期、工作内容、分时段的上下班时间、最后签字确认的位置,不会出现漏填项。月底复盘的时候,顺着同一员工的行往下捋,就能看到连续几天的在岗时段和对应的工作安排,不用再把不同来源的记录拼在一起核对,碰到需要确认的条目,直接找对应行的员工签字栏就能溯源,不用挨个打电话核实。等到下个月考勤核对的时候,把打印好的表放在部门前台,员工进出的时候顺手填好对应时段的时间,月底收上来直接就能对着表核算出勤时长,不用再对着一堆零散的便签纸逐行整理。
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