企业人资行政员工管理转正申请通知

页面没有单独封面，第一眼落在一条横贯页面的细虚线上，往下才是居中的“转正通知书”。标题用粗黑体，字号不大，四周留白充足。没有色块和边框，文件名称直接成为视觉中心，打开后先读到的就是用途。这个选择适合人力资源场景：试用期结束、考核通过后，HR需要把一份正式通知尽快打印出来，交给员工确认。

往下看，文件被分成上下两联。上半联写给员工，下半联标“转正通知书（存根）”，中间用细线分开。两联的称呼、部门、职位、转正日期、月薪和生效日期都留出横向填空线。存根末尾多一行“签收人”，供签字后由人力资源部回收。编号“XXX-06-25”在上下两联重复出现，给纸质文件留下可追溯的位置。

版式层级靠对齐和粗细建立，不靠复杂编号。标题居中，称呼顶格并带下划线，正文首段缩进，落款“人力资源部”和日期右对齐。阅读顺序清楚：文件名称、收件人、录用决定、签发部门与日期。顶部有横线，页脚位置用编号收尾，页眉区基本留白；没有多余装饰。正文以黑色为主，灰色只用在分隔线和填空线上，蓝色只出现在Word软件标识里，打印和复印时不会带出彩色块。

配色克制，氛围正式。黑色承担标题和正文，白色留出填写和阅读的空间。它耐看，是因为信息优先：标题加粗、字段留线、存根单独成段，员工可以快速找到自己的姓名、部门和转正时间，HR也方便把签收联归入员工档案。企业人力资源、行政人事、员工关系岗位都能用，适合试用期转正通知、入转调离手续、需要签收留档的正式通知，也适合没有专门公文系统的中小企业直接套用。

回到两联之间的分隔线，它把“通知员工”和“留存凭证”放在同一页，也让填写动作有了秩序。姓名、部门、日期和薪资落在线上，签收人一栏留在存根末端，文件从口头沟通变成可归档的书面记录。